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12 mesi gratis · senza carta di credito

Fatturazione elettronica gratis per 12 mesi.
Poi 29 € l'anno, tutto incluso.

Emetti e ricevi fatture elettroniche senza limiti: le ricorrenti partono da sole a SDI, quelle dei fornitori arrivano anche qui. Preventivi con firma inclusi, senza carta di credito.

Preventivi illimitati Firma FEA legale Fatture SDI automatiche Fatture ricorrenti automatiche Ricevi le fatture dei fornitori

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fatture SDI incluse

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preventivi inclusi

FEA

firma con valore legale

SDI

invio e ricezione

12

mesi gratis, senza carta

Come funziona

Dal preventivo alla fattura, in cinque passi

Un flusso continuo: dal preventivo firmato pianifichi le fatture, e da lì si emettono da sole. Zero copia-incolla, zero dimenticanze.

Crea il preventivo

Aggiungi voci, prezzi, note e allegati tecnici

Il cliente firma

Firma FEA online — nessun app da installare

Pianifica le fatture

Decidi cadenza, importi e tipo documento

Fatture automatiche

ProFattura genera e invia al SDI in automatico

Incassi monitorati

Dashboard incassi e scadenziario sempre aggiornati

Pianifica. Dimentica. Incassa.

Fatture ricorrenti che si emettono e si inviano a SDI da sole

Pochi software italiani inviano davvero la fattura a SDI da soli: la maggior parte prepara una bozza e ti manda un promemoria. Con ProFattura imposti la pianificazione una volta — un canone mensile, un compenso trimestrale, le rate di un preventivo firmato — e a ogni scadenza la fattura viene emessa, inviata a SDI e recapitata via email al cliente. Tu non devi fare nulla.

  • Cadenza libera — settimanale, mensile, trimestrale, annuale o giorno fisso del mese; fine per data o dopo N emissioni
  • Tipo documento configurabile — fattura o nota proforma per ogni rata
  • Invio SDI automatico — la fattura parte senza che tu apra l'app, con copia di cortesia via email al cliente
  • Salta o cancella — salta singole emissioni o cancella definitivamente la voce

Funziona per chi emette ogni mese le stesse fatture: amministratori di condominio, affitti e locazioni, canoni di assistenza, agenzie web e hosting, palestre e abbonamenti, studi medici. Tutti i casi →

Fatture pianificate · PRE-2025-042

Rossi Costruzioni · € 4.200 totale

Emissione 1 · 15 gen € 1.400 · SDI ✓
Emissione 2 · 15 feb € 1.400 · SDI ✓
Emissione 3 · 15 mar € 1.400 · In attesa

Tra 12 giorni: fattura generata automaticamente

Nessuna azione richiesta — ProFattura invia al SDI

Fatture ricevute

Arrivano da SDI, già lette

Ricezione attiva ✓

Hosting Italia Srl

Software

€ 118,00

scade il 30/10

Studio Verdi & Associati

Consulenze

€ 390,40

pagata

Energia Nord Spa

Utenze

€ 84,20

scade il 15/11

Arrivata ora: Tipografia Rossi · € 61,00

Fornitore, importo e scadenza letti dall'XML: non devi aprirla

Fatture dei fornitori

Le fatture dei fornitori arrivano anche qui

Niente PEC da aprire né XML da scaricare dal cassetto fiscale. Basta registrare una volta il codice destinatario di ProFattura sul portale dell'Agenzia delle Entrate e da quel momento ogni fattura dei tuoi fornitori arriva anche qui, già letta: fornitore, importo, scadenza (se indicata) e categoria di spesa.

  1. 1 Inserisci la tua partita IVA — ProFattura prepara la ricezione e ti mostra il codice da registrare.
  2. 2 Il codice lo registra il tuo commercialista — Scrivi la sua email e gli mandiamo noi la richiesta, con il tuo nome e la partita IVA. Oppure lo fai tu in 2 minuti con SPID, CIE o CNS, guidato passo passo.
  3. 3 Le fatture arrivano anche qui — Da quel giorno in poi, con un riepilogo per email quando ne arrivano di nuove.

Tutto il resto resta com'è: sul portale dell'Agenzia le trovi come oggi, le copie di cortesia dei fornitori continuano ad arrivarti, ai fornitori non devi dire nulla e puoi tornare indietro quando vuoi.

Funzionalità

Tutto quello che serve a freelancer, PMI e P.IVA italiane

Preventivi illimitati

Crea preventivi professionali con logo, voci, prezzi lordi/netti, note e allegati. Template grafici personalizzabili.

Firma FEA con valore legale

Il cliente firma online su qualsiasi dispositivo. Firma Elettronica Avanzata art. 20 CAD — IP, timestamp e hash SHA-256 certificati.

Fattura elettronica SDI

XML FatturaPA v1.2 generato e inviato al Sistema di Interscambio automaticamente. Conservazione sostitutiva decennale inclusa.

Fatture ricorrenti automatiche Il nostro punto forte

Pianifichi il canone una volta: la fattura viene emessa e inviata a SDI da sola alle date programmate, con copia email al cliente. Scopri di più →

Fatture dei fornitori

Registri una volta il nostro codice destinatario all'Agenzia delle Entrate, anche tramite il commercialista, e le fatture ricevute arrivano anche qui, lette e divise per categoria di spesa. Scopri di più →

Forfettario e ordinario

Gestione automatica di IVA, bollo virtuale €2, ritenuta d'acconto 20%, codice regime RF19. Prezzi lordi o netti a tua scelta.

Dashboard e scadenziario

Tieni sotto controllo incassi, fatture in scadenza e solleciti da inviare. Nessun Excel, nessun foglio carta.

Note proforma

Emetti proforma prima del pagamento. Il cliente paga, tu emetti la fattura. Flusso corretto per chi lavora a saldo anticipato.

Team e multi-azienda

Invita collaboratori con ruoli differenti (admin, editor, visualizzatore). Gestisci più aziende con un solo account — switcha in un clic dalla sidebar.

Per commercialisti

Accesso dedicato ai commercialisti per gestire più clienti P.IVA in uno spazio di lavoro separato. Scopri di più →

Riconciliazione bancaria

Importa il tuo estratto conto (PDF o CSV). ProFattura abbina automaticamente i movimenti alle fatture emesse e aggiorna lo stato dei pagamenti.

Consulente fiscale AI

Analizza i tuoi dati reali — fatturato, costi, imposte stimate — e ti suggerisce azioni concrete per ridurre il carico fiscale. Non sostituisce il tuo commercialista. Scopri di più →

Verifica aziende

Controlla in un clic stato, PEC e codice SDI di qualsiasi cliente. Evita fatture inviate a P.IVA cessate o con destinatario errato.

Vieni da un altro software?

Da Aruba o Fatture in Cloud in 10 minuti

Esporti gli XML dal vecchio programma e li carichi qui: lo storico resta consultabile, le anagrafiche si creano da sole e la numerazione riparte da quella giusta. Per ricevere qui anche le fatture dei fornitori registri il nostro codice destinatario sul portale dell'Agenzia al posto di quello vecchio: ai fornitori non devi dire nulla, sul portale restano tutte e, se ci ripensi, rimetti il codice di prima.

Preferisci che lo facciamo noi? La migrazione assistita è gratuita.

Cosa cambia, in breve

Per iniziare1 anno gratis
Poi€29/anno IVA inclusa, tutto incluso
Aruba36,48 € l'anno + moduli a parte
Fatture in Cloud117,12 € forfettari, 175,68 € Standard; 100 documenti l'anno

Prezzi

Un solo piano, tutto incluso

1 anno gratis, poi €29/anno IVA inclusa. Nessun limite di fatture, nessun modulo da aggiungere, nessun vincolo.

Vedi tutti i dettagli →

FAQ

Domande frequenti

C'è un solo piano con tutto incluso. I primi 12 mesi sono gratis, senza carta di credito e senza limiti di fatture; poi costa €29/anno IVA inclusa. Incluso: fatture SDI illimitate con XML FatturaPA v1.2 e conservazione sostitutiva decennale, ricezione delle fatture dei fornitori, fatture ricorrenti automatiche, preventivi illimitati con firma FEA, riconciliazione bancaria e consulente fiscale AI.

Ti avvisiamo per email 30 giorni prima. Se vuoi continuare attivi il piano da €29/anno IVA inclusa. Se non lo attivi non ti addebitiamo nulla, perché nessuna carta è registrata: l'account passa in sola lettura e fatture, clienti e preventivi restano consultabili ed esportabili.

No. Ti registri con email e password, inserisci i dati della tua attività e puoi emettere subito. La carta serve solo se e quando decidi di attivare il piano a pagamento.

Sì, è incluso nel piano. Basta registrare una volta il codice destinatario di ProFattura sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate: può farlo il tuo commercialista (gli scriviamo noi, con il tuo nome e la partita IVA) oppure lo fai tu in 2 minuti con SPID, CIE o CNS. Da quel momento le fatture dei fornitori arrivano anche qui, con fornitore, importo e scadenza già letti. Tutto il resto resta com'è: sul portale dell'Agenzia le trovi come oggi, le copie di cortesia continuano ad arrivarti e ai fornitori non devi dire nulla.

Per emettere niente: ProFattura invia le tue fatture a SDI con il suo canale accreditato. Per ricevere anche qui quelle dei fornitori basta un passaggio, una volta sola: nel portale Fatture e Corrispettivi, alla voce «Registrazione dell'indirizzo telematico», si indica il codice destinatario di ProFattura, che trovi nell'app dopo aver inserito la partita IVA. Può farlo il tuo commercialista, e si torna indietro quando vuoi dallo stesso portale.

Sempre. Le fatture elettroniche sono file XML standard che scarichi in ogni momento insieme ai PDF e alle anagrafiche. E se un giorno cambi software, ai fornitori non devi dire nulla: sul portale dell'Agenzia delle Entrate registri il codice destinatario del nuovo programma, o la tua PEC, e da quel momento le fatture vanno lì.

Aruba Fatturazione Elettronica costa 36,48 € l'anno IVA inclusa per inviare, ricevere e conservare le fatture; preventivi e incassi sono moduli a parte da 24,28 € l'anno ciascuno. ProFattura costa €29 l'anno IVA inclusa con tutto dentro: preventivi con firma, incassi e solleciti, riconciliazione bancaria, consulente AI, team e commercialista. E per i primi 12 mesi non paghi nulla.

Sì. ProFattura usa la Firma Elettronica Avanzata (FEA) ai sensi dell'art. 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD). Per ogni firma vengono registrati: nome e cognome del firmatario, indirizzo IP, timestamp certificato e hash SHA-256 del documento. Il preventivo firmato ha pieno valore probatorio nei confronti del committente e può essere usato in sede legale.

Puoi creare fatture pianificate in due modi: abbinate a un preventivo firmato, oppure in modo completamente autonomo (ad esempio per canoni ricorrenti senza preventivo). Con il wizard a step scegli le voci, la data di emissione — se è oggi il documento viene creato e inviato subito a SDI; se è futura, rimane pianificato e parte in automatico — la cadenza (settimanale, mensile, trimestrale, annuale o personalizzata) e il tipo (fattura o proforma). A ogni scadenza ProFattura emette il documento, lo invia a SDI e manda la copia di cortesia via email al cliente, senza che tu debba aprire l'applicazione. È una delle funzioni che distinguono ProFattura dagli altri software di fatturazione italiani.

Sì, ProFattura è progettato specificamente per i freelancer italiani in regime forfettario. Gestisce automaticamente: assenza di IVA, bollo virtuale da €2 per fatture superiori a €77,47, formato FatturaPA v1.2 con codice regime RF19. Supporta anche il regime IVA ordinario con calcolo automatico IVA 22% e ritenuta d'acconto al 20%. Puoi inserire i prezzi lordi o netti — ProFattura adatta i calcoli.

ProFattura genera automaticamente il file FatturaPA e lo invia al Sistema di Interscambio, gestendo la firma digitale qualificata e la conservazione sostitutiva decennale. Lo stato della fattura (inviata, accettata, consegnata) viene aggiornato in tempo reale.

Sì. Puoi caricare qualsiasi file (PDF, immagini, ZIP) come allegato al preventivo. Il cliente vedrà gli allegati direttamente sulla pagina di firma digitale, prima di apporre la propria firma. Utile per capitolati tecnici, portafolio lavori, condizioni contrattuali.

Sì. Puoi invitare fino a 5 collaboratori nel tuo workspace e assegnare ruoli differenti: admin (accesso completo tranne fatturazione), editor (crea e modifica documenti) e visualizzatore (sola lettura). Ogni utente può essere membro di più workspace contemporaneamente — un freelancer o un collaboratore può gestire più aziende con un unico accesso ProFattura, switchando da una all'altra in un clic dalla barra laterale.

Sì, come un'app: dal telefono aggiungi ProFattura alla schermata Home e si apre a tutto schermo, con la sua icona, senza scaricare niente dallo store. Funziona anche da tablet e computer con lo stesso account, e il tuo cliente firma il preventivo dal suo telefono senza installare nulla.

Inizia oggi — 12 mesi gratis

Tutto incluso dal primo minuto: fatture SDI illimitate, ricorrenti automatiche, fatture dei fornitori che arrivano anche qui, preventivi con firma FEA. Senza carta di credito. Poi €29/anno IVA inclusa.

12 mesi gratis
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