Fatture ricorrenti che si emettono
e si inviano a SDI da sole
Pianifica il canone una volta. A ogni scadenza ProFattura crea la fattura, genera l'XML, lo invia a SDI e manda la copia di cortesia al cliente. Tu non fai niente.
Canone assistenza {mese} {anno} · Rossi Srl
Mensile · giorno 1FAT-2026-084 · emessa automaticamente
SDI consegnataProssima emissione: 1 agosto
Nessuna azione richiesta — copia email al cliente inclusa
La fatturazione ricorrente è l'emissione automatica di fatture a cadenza fissa per prestazioni che si ripetono: canoni, affitti, abbonamenti, compensi periodici. Con ProFattura la ricorrenza non si ferma alla bozza: a ogni scadenza la fattura elettronica viene emessa, trasmessa a SDI e recapitata via email al cliente, in automatico.
Come funziona
Tre passi, poi te ne dimentichi
Pianifichi
Scegli cliente, voci, importo e cadenza col wizard. Puoi partire da zero o da un preventivo firmato.
ProFattura emette e invia
Ogni mattina il sistema controlla le scadenze: crea la fattura, genera l'XML FatturaPA e lo invia a SDI.
Il cliente riceve
Copia di cortesia via email al cliente, notifica a te, scadenziario aggiornato. Zero dimenticanze.
Cosa puoi impostare
| Cadenza | Settimanale, mensile, trimestrale, semestrale, annuale, intervallo personalizzato o giorno fisso del mese |
| Fine della serie | A una data precisa, dopo N emissioni, oppure senza fine (finché non la chiudi tu) |
| Testi dinamici | Segnaposto {mese}, {anno}, {periodo}, {dal}, {al} risolti a ogni emissione |
| Modalità | Emissione automatica con invio a SDI, oppure solo promemoria via email (decidi tu quando emettere) |
| Tipo documento | Fattura elettronica (inviata a SDI) o proforma |
| Copia al cliente | Email di cortesia automatica con il documento, a ogni emissione |
| Collegamento al preventivo | Le pianificazioni possono nascere da un preventivo firmato e ne coprono l'importo |
| Controllo | Salta una singola emissione, sospendi o chiudi la serie in qualsiasi momento |
| Piano richiesto | Inclusa: 12 mesi gratis, poi un solo piano con fatture illimitate |
Per chi è
Chi ha canoni, se ne dimentica (in senso buono)
Se fatturi le stesse cose alle stesse persone ogni mese, questa funzione ti restituisce ore ogni anno.
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In molti software "fattura ricorrente" significa che il sistema prepara una bozza o ti manda un promemoria — poi devi entrare, controllare e inviare tu. Con ProFattura l'automazione arriva fino in fondo: l'XML parte verso il Sistema di Interscambio da solo, e tu ricevi solo la notifica. Se preferisci mantenere il controllo, la modalità promemoria resta disponibile per ogni singola pianificazione.
Ricorrenza "a metà"
- · Crea solo una bozza
- · Devi entrare e inviare tu
- · La dimenticanza resta possibile
ProFattura
- ✓ Emette la fattura elettronica
- ✓ Invia l'XML a SDI da solo
- ✓ Copia email al cliente, notifica a te
FAQ
Domande frequenti sulle fatture ricorrenti
Sono fatture che il software emette da solo a cadenza fissa, senza intervento manuale. Con ProFattura imposti una volta voci, importo e cadenza: a ogni scadenza la fattura elettronica viene creata, l'XML FatturaPA generato e inviato a SDI, e il cliente riceve la copia di cortesia via email.
Sì. Se attivi l'emissione automatica, a ogni scadenza ProFattura genera l'XML FatturaPA v1.2 e lo trasmette al Sistema di Interscambio senza che tu debba aprire l'applicazione. In alternativa puoi scegliere la modalità promemoria: ricevi un'email con le voci in scadenza e decidi tu quando emettere.
No. Sono incluse nel piano (gratis per i primi 12 mesi, poi €29/anno IVA inclusa, tutto compreso) insieme alle fatture SDI illimitate: l'automazione non si paga.
Qualsiasi: settimanale, mensile, trimestrale, semestrale, annuale, un intervallo personalizzato o un giorno fisso del mese. Puoi chiudere la serie a una data precisa oppure dopo un numero stabilito di emissioni.
Sì, con i segnaposto dinamici: scrivendo ad esempio "Canone assistenza {mese} {anno}" ogni fattura riporterà automaticamente il mese e l'anno corretti. Sono disponibili anche {periodo}, {dal} e {al} per gli intervalli di competenza.
Sì. Per ogni pianificazione scegli il tipo di documento: fattura elettronica (inviata a SDI) oppure proforma, utile se preferisci incassare prima di fatturare.
Sì. Da un preventivo firmato puoi creare direttamente le fatture pianificate (ad esempio le rate di un progetto): restano collegate al preventivo e ne vedi lo stato di copertura in ogni momento.
Puoi saltare la singola emissione, sospendere la pianificazione o chiuderla definitivamente in qualsiasi momento. Ricevi comunque una notifica per ogni fattura emessa e un avviso immediato se un invio a SDI non va a buon fine.
Sì. ProFattura gestisce automaticamente regime forfettario (senza IVA, con bollo virtuale quando dovuto), ordinario e semplificato, inclusi ritenuta d'acconto e cassa previdenziale, anche sulle fatture emesse in automatico.
Imposta il primo canone in 5 minuti
Fatture SDI illimitate, l'automazione non si paga — e i primi 12 mesi sono gratis, senza carta di credito.
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