Fattura accompagnatoria

La fattura accompagnatoria è una fattura ordinaria che contiene anche i dati del trasporto e per questo può viaggiare insieme alla merce, sostituendo il documento di trasporto. Era la prassi normale prima della fatturazione elettronica; oggi è meno diffusa, ma resta utile in alcuni settori dove la merce parte già fatturata.

Quali dati deve contenere in più

• Descrizione della natura, qualità e quantità dei beni trasportati.
• Dati del vettore, se il trasporto è affidato a terzi.
• Luogo di destinazione e data di inizio del trasporto.
• Eventuale causale, quando il trasporto non è una vendita.

Senza queste informazioni il documento è una fattura normale e la merce viaggia scoperta: in caso di controllo su strada la mancanza del documento di trasporto è contestabile.

Il nodo della fattura elettronica

La fattura originale è il file XML transitato da SDI, che non si può mettere in mano all'autista. Nella pratica si stampa una copia di cortesia che accompagna la merce, mentre il documento fiscale segue il percorso telematico. Molte aziende, per evitare ambiguità, preferiscono emettere un DDT per il viaggio e una fattura differita a fine mese.

Quando conviene ancora

Conviene quando la vendita è definita al momento della partenza e non ci sono consegne successive da riepilogare: vendite a clienti occasionali, forniture una tantum, merce pagata alla consegna. Se invece consegni più volte allo stesso cliente nello stesso mese, il DDT e la differita restano la strada più ordinata.

Errori comuni

• Stampare la copia e non trasmettere il file XML: la merce viaggia documentata, ma per il fisco la fattura non esiste.
• Scrivere i dati del trasporto in una nota libera invece che nei campi previsti dal tracciato.
• Emettere l'accompagnatoria e anche un documento di trasporto per la stessa consegna, con doppi riferimenti in contabilità.
• Dimenticare la data di inizio del trasporto, che è il dato più controllato su strada.

Come funziona in ProFattura

I dati del trasporto si aggiungono al documento quando servono e finiscono nei campi previsti dal tracciato, mentre la copia PDF pronta da stampare si scarica in un clic. Le differenze tra i documenti di consegna sono spiegate nella guida su fattura immediata e differita.