Codice destinatario

Il codice destinatario è l'indirizzo telematico a cui il Sistema di Interscambio consegna la fattura elettronica. Sono sette caratteri alfanumerici che identificano il canale scelto da chi riceve: un gestionale, un intermediario, un provider di fatturazione. Chi emette lo scrive nel file XML, nel campo CodiceDestinatario: è l'unico dato che dice a SDI dove far arrivare il documento.

Quale codice si usa, caso per caso

• Cliente con partita IVA: i sette caratteri che il cliente ti comunica. Li trova nel proprio software o nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, dove può registrare il canale preferito.
• Cliente che riceve via PEC: codice 0000000 e indirizzo PEC nel campo dedicato.
• Consumatore finale o cliente senza canale: 0000000. La fattura resta disponibile nella sua area riservata dell'Agenzia e va consegnata anche in copia di cortesia, in PDF.
• Pubblica amministrazione: sei caratteri, il codice univoco ufficio pubblicato sull'Indice PA. È un codice diverso, non si scrive nel campo a sette caratteri.
• Cliente estero: sette X maiuscole, perché la consegna avviene fuori dal circuito SDI e il documento serve solo come dato trasmesso.

Dove trovi il tuo

Se ricevi fatture, il codice te lo assegna il servizio che usi e lo trovi nelle impostazioni del tuo software. Conviene registrarlo una volta sola nel portale dell'Agenzia: da quel momento SDI consegna lì tutte le fatture intestate alla tua partita IVA, anche quando il fornitore scrive 0000000 o un codice vecchio. I passi sono nella guida come registrare il codice destinatario.

Cosa succede se è sbagliato

SDI controlla la forma, non la proprietà. Se il codice non rispetta il formato, la fattura viene scartata e hai cinque giorni per ritrasmetterla mantenendo la data originale. Se invece il codice è formalmente valido ma appartiene a un altro canale, la fattura viene consegnata nel posto sbagliato: per il fisco è emessa, per il cliente è introvabile. Quando la consegna non riesce, SDI la deposita nell'area riservata del destinatario e ti invia una ricevuta di mancata consegna: la fattura resta valida, ma sta a te avvisare il cliente.

Errori comuni

• Usare il codice a sei cifre della PA nel campo a sette caratteri, o viceversa.
• Scambiare la lettera O con lo zero: i codici sono alfanumerici e l'errore non viene segnalato.
• Tenere in anagrafica un codice vecchio dopo che il cliente ha cambiato gestionale.
• Indicare insieme codice destinatario e PEC in modo incoerente: vince il codice, e la PEC resta inutilizzata.

Come funziona in ProFattura

Il codice si salva una volta nell'anagrafica del cliente e viene riportato su ogni documento, comprese le fatture ricorrenti che partono da sole. Se manca o non rispetta il formato, la fattura si ferma prima dell'invio invece di tornare indietro scartata da SDI. Per capire tutto il percorso del documento c'è la guida al codice destinatario, mentre la struttura del file è spiegata nella voce FatturaPA. Per le fatture che ricevi, registrando il codice destinatario di ProFattura quelle dei fornitori arrivano anche nell'app, e sul portale dell'Agenzia restano consultabili: come funziona la ricezione.