Nota di debito

La nota di debito è il documento che corregge in aumento una fattura già emessa. Serve quando ci si accorge che l'importo era inferiore al dovuto: una quantità sbagliata, un'aliquota applicata troppo bassa, una lavorazione aggiuntiva concordata dopo l'emissione. Nel file elettronico è il tipo documento TD05.

La differenza che conta

La nota di credito è una facoltà: se rinunci a recuperare l'IVA, nessuno ti obbliga a emetterla. La nota di debito è un obbligo: quando l'imposta dovuta è maggiore di quella fatturata, la variazione in aumento va fatta, perché diversamente si versa meno IVA del dovuto. Non ci sono limiti di tempo, ma prima la si emette, minori sono gli effetti sanzionatori.

Cosa deve contenere

• Riferimento a numero e data della fattura da integrare.
• Solo la differenza da aggiungere, non l'intero importo corretto.
• Aliquota o natura coerente con l'operazione originale.
• Una numerazione progressiva, anche in serie separata.

Quando conviene rifare tutto

Se la fattura originale è sbagliata in più punti, invece di rincorrere le variazioni conviene annullarla con una nota di credito totale ed emetterne una nuova corretta. È più pulito da leggere in contabilità e più semplice da spiegare, sia al cliente sia in caso di controllo.

Un uso improprio da evitare

La nota di debito viene a volte usata per addebitare al cliente penali, interessi di mora o spese: in quei casi non si tratta di una variazione IVA di una fattura precedente, ma di somme con un trattamento proprio, spesso fuori campo IVA. Il documento si può emettere, ma va impostato per quello che è, con la natura corretta.

Come funziona in ProFattura

Anche la nota di debito parte dalla fattura da correggere e ne eredita riferimenti e impostazioni, così non si sbagliano aliquota e natura. Il quadro completo delle variazioni è nella guida alla nota di debito.