Tipo documento (codici TD)
Codice di tre caratteri che nel file XML dice di che documento si tratta: fattura, acconto, nota di credito, autofattura, differita.
Il tipo documento è il campo del file XML che dichiara cosa stai emettendo. Sono codici di tre caratteri che iniziano con TD e SDI li usa per capire come trattare il documento. Sbagliare il codice non è un dettaglio formale: cambia il modo in cui l'operazione viene letta dal sistema e può generare uno scarto o una segnalazione nei controlli incrociati.
I codici che si incontrano ogni giorno
- TD01 — fattura: il caso normale, la fattura immediata.
- TD02 — acconto o anticipo su fattura: quando si incassa una parte prima dell'operazione.
- TD04 — nota di credito: per annullare o ridurre una fattura già emessa.
- TD05 — nota di debito: per aumentare l'importo di una fattura già emessa.
- TD06 — parcella: usato dai professionisti, equivalente a una fattura.
- TD24 — fattura differita: riepilogo delle consegne del mese.
I codici delle integrazioni e delle autofatture
Una seconda famiglia serve a documentare operazioni in cui l'imposta la assolve chi riceve: le integrazioni per il reverse charge interno e per gli acquisti dall'estero, e le autofatture nei casi previsti, compreso l'autoconsumo. Chi acquista servizi da fornitori esteri incontra questi codici tutti i mesi, perché da quando l'esterometro passa da SDI ogni operazione va documentata con il codice giusto.
Gli errori più frequenti
- Usare TD01 al posto di TD04 per una nota di credito: l'importo negativo in una fattura viene scartato.
- Usare TD01 per un acconto incassato prima della prestazione.
- Dimenticare TD24 quando si riepilogano consegne con documenti di trasporto.
- Scegliere il codice di integrazione sbagliato per gli acquisti dall'estero, con il rischio di doppie segnalazioni.
Come funziona in ProFattura
Il codice viene impostato in base al documento che stai creando: la nota di credito nasce dalla fattura da correggere e porta con sé il riferimento, la fattura di riepilogo usa il codice della differita. Così non serve ricordare a memoria l'elenco. La struttura del file è spiegata nella voce FatturaPA e nella guida alla fattura elettronica.
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