RF19

Nel file XML di ogni fattura elettronica c'è un campo che dichiara il regime fiscale di chi emette. Il codice RF19 identifica il regime forfettario: è il dato che dice all'Agenzia delle Entrate, e al software del cliente, perché quella fattura non espone IVA.

Dove si trova e chi lo imposta

Sta nei dati anagrafici del cedente o prestatore, nella sezione fiscale dell'header del documento. Si imposta una volta nelle impostazioni del programma di fatturazione e viene poi riportato su ogni documento: non è un campo da compilare fattura per fattura. Il regime ordinario corrisponde al codice RF01, e gli altri codici identificano regimi speciali come l'editoria, l'agricoltura o le agenzie di viaggio.

Cosa comporta indicarlo

Il codice da solo non basta a rendere corretta la fattura. Deve essere coerente con il resto del documento:

• Nessuna aliquota IVA sulle righe, ma il codice natura previsto per le operazioni non soggette del regime.
• Marca da bollo da 2 euro quando l'importo supera 77,47 euro, con l'assolvimento virtuale.
• Dicitura che dichiara la non applicazione dell'IVA ai sensi della norma del regime.
• Dicitura sull'esclusione dalla ritenuta d'acconto, utile per evitare che il cliente la applichi lo stesso.

L'errore da migrazione

Chi cambia programma di fatturazione o passa da un regime all'altro dimentica spesso di aggiornare questo campo. Il risultato è una fattura formalmente valida che SDI accetta, ma che dichiara un regime sbagliato: un'incoerenza che si nota solo nei controlli incrociati o quando il cliente chiede spiegazioni sull'IVA mancante.

Quando si esce dal regime

Superata la soglia, il codice va cambiato dal momento in cui il regime cessa, insieme all'applicazione dell'IVA e a tutti gli altri adempimenti. Il passaggio non è retroattivo sulle fatture già emesse correttamente, ma va gestito subito su quelle nuove.

Come funziona in ProFattura

Il regime si imposta nel profilo dell'attività e determina da solo codice, natura, diciture e proposta del bollo su ogni documento, comprese le fatture ricorrenti. Tutti i dettagli del regime sono nella guida alla fattura elettronica per forfettari.