Abbiamo messo a confronto i programmi più usati in Italia per fare e inviare la fattura elettronica, compresi quelli che si possono usare gratis. Per ognuno trovi quanto costa il primo anno e dal secondo, cosa comprende e cosa si paga a parte. I prezzi li abbiamo presi dai siti ufficiali il 7 ottobre 2026 e sono tutti IVA inclusa: i listini sono senza IVA, ma chi è in regime forfettario l'IVA sul programma la paga e non la recupera, quindi il prezzo vero è quello. ProFattura è il programma che facciamo noi.
In breve
- Il più conveniente è ProFattura: è gratis per 12 mesi, senza carta di credito e senza limiti di fatture, poi costa 29 € l'anno IVA inclusa. È il prezzo più basso tra i programmi a pagamento che abbiamo confrontato, e comprende già preventivi con firma, fatture ricorrenti automatiche, solleciti e conservazione.
- Gli altri programmi gratis hanno un tetto: SiFattura Basic si ferma a 10 fatture l'anno, SumUp a 4 al mese, e nella prova di Fatture in Cloud e Fattura24 la fattura elettronica non c'è.
- Dal secondo anno gli altri costano di più: da 35,38 € di SiFattura Lite a 117,12 € di Fatture in Cloud per i forfettari, 146,40 € di Fattura24 e 219,60 € di Danea Easyfatt.
Prezzi e limiti dei programmi a confronto
Il prezzo è quello di un anno, IVA inclusa. Nell'ultima colonna trovi cosa non è compreso nel prezzo o dove il programma si ferma.
| Programma | Primo anno | Dal secondo anno | Cosa paghi a parte o non hai |
|---|---|---|---|
| ProFattura Consigliato | 0 €: 12 mesi gratis, senza carta | 29 € | Niente: fatture illimitate, preventivi con firma, ricorrenti, solleciti, conservazione e ricezione sono compresi |
| Libero SiFattura | Basic gratis fino a 10 fatture; Lite 35,38 € | Lite 35,38 €, Pro 59,78 €, prezzi in promozione | Conservazione a parte; fatture alla PA e solleciti automatici solo con Pro |
| Aruba Fatturazione Elettronica | 1,22 € per 3 mesi, poi 36,48 € | 36,48 € | Preventivi e proforma: modulo da 24,28 € l'anno; scadenze, incassi e solleciti: un altro modulo da 24,28 €; 1 GB di spazio |
| SumUp Fatture | Gratis fino a 4 fatture al mese | Plus 42,46 € | Ricorrenti e solleciti automatici solo nel Plus |
| Legalinvoice (InfoCert) | GO! 29,28 €, START 61 € | Prezzo pieno, non indicato | GO! si ferma a 50 fatture l'anno, START a 200 |
| Fatture in Cloud | Forfettari 58,56 € | 117,12 € | 100 documenti l'anno, compresi preventivi e fatture ricevute; ricorrenti solo da Premium (307,44 €), solleciti automatici solo da Premium Plus (424,56 €) |
| Fattura24 | Professional 58,56 € | 146,40 € | Conservazione non inclusa; senza abbonamento niente fattura elettronica |
| Danea Easyfatt | Professional 219,60 € | 219,60 € | Si installa su Windows; 400 fatture elettroniche l'anno |
| Fiscozen | Da 499 € | Da 499 € | È un pacchetto con il commercialista: se ne hai già uno, lo paghi due volte |
Prezzi verificati sui siti ufficiali il 7 ottobre 2026 (le fonti sono in fondo alla pagina). Ai listini, che sono senza IVA, abbiamo aggiunto il 22%. Fatture in Cloud e Danea aggiungono a ogni pagamento 1,22 € di costi di gestione con carta o PayPal, 3,05 € con bonifico.
Vuoi spendere meno? ProFattura è gratis per 12 mesi, senza carta di credito e senza limiti di fatture, poi costa 29 € l'anno IVA inclusa con tutto compreso.
Prova gratis →Perché ProFattura costa meno e fa di più
Con gli altri programmi il prezzo di partenza è solo l'inizio: poi arrivano il secondo anno a prezzo pieno, i moduli, i limiti di documenti e i piani più cari per avere le funzioni che servono. ProFattura ha un piano solo, con tutto dentro.
- 12 mesi gratis, con la fattura elettronica attiva da subito. Nei 31 giorni di prova di Fatture in Cloud non si possono inviare fatture a SDI, e Fattura24 senza abbonamento non fa fatture elettroniche. Con ProFattura invii a SDI dal primo giorno, senza carta di credito.
- Nessun limite di documenti. Fatture in Cloud si ferma a 100 documenti l'anno con i piani Forfettari e Standard, contando anche preventivi e fatture ricevute; Legalinvoice GO! a 50 fatture, Danea Professional a 400.
- Tutto in un piano. Su Aruba preventivi e proforma sono nel modulo documenti, scadenze, incassi e solleciti nel modulo incassi e pagamenti: 24,28 € l'anno ciascuno. Su Fatture in Cloud le fatture ricorrenti arrivano con il piano Premium, a 307,44 € l'anno, i solleciti automatici e gli altri utenti con il Premium Plus, a 424,56 €.
- Preventivi con firma elettronica avanzata. Il cliente firma online, anche dal telefono, e dal preventivo firmato crei la fattura senza riscrivere i dati.
- Fatture ricorrenti che partono da sole. Se mandi la stessa fattura ogni mese allo stesso cliente, la imposti una volta e parte da sola a SDI alla data giusta, con la copia al cliente.
- Conservazione e ricezione comprese. In Fattura24 la conservazione non c'è, in SiFattura si paga a parte.
- Fino a 5 utenti, più il commercialista. Su Aruba ogni utente in più costa 5,98 € l'anno, su Fatture in Cloud gli altri utenti arrivano con il Premium Plus.
Dal secondo anno ProFattura costa 29 € l'anno, contro i 117,12 € di Fatture in Cloud per i forfettari, i 146,40 € di Fattura24 e gli 85,04 € di Aruba con i due moduli.
I programmi gratis: fino a dove arrivano
«Gratis» può voler dire due cose: gratis per un periodo oppure gratis fino a un certo numero di fatture, e a volte senza la fattura elettronica. Conviene sapere in quale caso sei prima di caricare clienti e fatture, perché cambiare dopo costa fatica.
- ProFattura: 12 mesi gratis, senza limiti di fatture e senza carta di credito, con tutte le funzioni. Se poi non attivi il piano non paghi niente: l'account passa in sola lettura e i dati restano scaricabili.
- Libero SiFattura Basic: 10 invii l'anno. Oltre si comprano invii a consumo, oppure si passa a Lite (35,38 € l'anno) o a Pro (59,78 €). La conservazione si paga a parte: 23,18 € ogni 250 fatture, per 10 anni.
- SumUp Fatture: 4 fatture al mese. Le fatture ricorrenti e i solleciti automatici sono nel piano Plus, a 42,46 € l'anno.
- Fatture in Cloud: 31 giorni di prova, ma senza fatturazione elettronica: puoi preparare i documenti, non inviarli a SDI né ricevere quelli dei fornitori.
- Fattura24: senza abbonamento l'account crea al massimo 15 documenti e non fa fatture elettroniche.
- Danea Easyfatt: la versione dimostrativa arriva a 10 documenti e non fa fatture elettroniche.
I programmi a pagamento, uno per uno
ProFattura: 12 mesi gratis, poi 29 € l'anno con tutto incluso
È il nostro programma, fatto per professionisti, forfettari e piccole imprese. C'è un solo piano e comprende tutto: fatture elettroniche illimitate a SDI, anche alla Pubblica Amministrazione, ricezione delle fatture dei fornitori, conservazione a norma per 10 anni, preventivi con firma elettronica avanzata, proforma, solleciti automatici, riconciliazione bancaria, fino a 5 utenti e l'accesso gratuito per il commercialista. IVA, bollo, ritenuta e cassa si calcolano da soli, anche nel regime forfettario.
Quello che fa risparmiare più tempo sono le fatture ricorrenti: la fattura che si ripete la imposti una volta e da quel momento parte da sola a SDI alla data giusta. Lo storico lo porti con te caricando gli XML del vecchio programma, e se preferisci la migrazione la facciamo noi, gratis. Tutti i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Aruba Fatturazione Elettronica: 36,48 € l'anno, ma i moduli si pagano a parte
Il servizio base costa 36,48 € l'anno, dopo i primi 3 mesi a 1,22 €, e serve a inviare, ricevere e conservare le fatture con 1 GB di spazio. Il resto è a parte: preventivi, ordini, DDT e proforma sono nel modulo documenti; scadenze, incassi, riconciliazione bancaria e solleciti nel modulo incassi e pagamenti. Ognuno costa 24,28 € l'anno, e con tutti e due si arriva a 85,04 €. Ogni utente in più costa 5,98 € l'anno, ogni GB di spazio in più 36,48 €.
Attenzione alla scadenza: le fatture restano conservate solo finché rinnovi. Se non rinnovi, per 90 giorni puoi solo consultarle e scaricarle, poi il servizio viene cancellato con tutti i dati. I dettagli sono nella guida ai costi e al rinnovo di Aruba e nel confronto tra ProFattura e Aruba.
Fatture in Cloud: il prezzo raddoppia dal secondo anno
Il piano Forfettari costa 58,56 € il primo anno e 117,12 € dal secondo; lo Standard 175,68 € l'anno, il Premium 307,44 €, il Premium Plus 424,56 €. A ogni pagamento si aggiungono 1,22 € di costi di gestione con carta o PayPal, 3,05 € con bonifico.
Il limite da guardare è il numero di documenti: Forfettari e Standard ne comprendono 100 l'anno, sommando fatture emesse, preventivi e fatture ricevute. Se emetti 70 fatture e ne ricevi 40 sei già a 110, e devi passare al Premium. Le fatture ricorrenti ci sono solo dal Premium, i solleciti automatici e gli altri utenti solo dal Premium Plus. I dettagli sono nella guida ai prezzi di Fatture in Cloud e nel confronto tra ProFattura e Fatture in Cloud.
Libero SiFattura: gratis solo fino a 10 fatture l'anno
Il piano Basic è gratuito fino a 10 invii l'anno. Oltre si passa a Lite, 35,38 € l'anno, o a Pro, 59,78 €: sono prezzi in promozione, e le fatture alla Pubblica Amministrazione e i solleciti automatici ci sono solo nel Pro. La conservazione non è compresa: costa 23,18 € ogni 250 fatture, per 10 anni.
SumUp Fatture: gratis solo fino a 4 fatture al mese
Il piano gratuito si ferma a 4 fatture al mese. Per farne di più, e per avere le fatture ricorrenti e i solleciti automatici, serve il piano Plus: 42,46 € l'anno con il pagamento annuale.
Legalinvoice di InfoCert: il prezzo del secondo anno non c'è
GO! costa 29,28 € il primo anno e comprende 50 fatture; START 61 € con 200 fatture. Per tutti e due InfoCert avverte che il rinnovo è a prezzo pieno, senza indicarlo sul sito: prima di scegliere, chiedi quanto costerà dal secondo anno.
Fattura24: 146,40 € dal secondo anno, conservazione esclusa
Il piano Professional costa 58,56 € il primo anno e 146,40 € dal secondo. La conservazione a norma non è inclusa: devi organizzarla da solo. Senza abbonamento l'account crea al massimo 15 documenti e non fa fatture elettroniche, e l'abbonamento non si rinnova da solo: se te ne dimentichi, alla scadenza la fatturazione elettronica si ferma.
Danea Easyfatt: 219,60 € l'anno e si installa su Windows
La versione Professional costa 219,60 € l'anno, più i costi di gestione, e comprende 400 fatture elettroniche; per averne 800 serve Enterprise One, a 366 € l'anno. Si installa su un computer Windows: per usarlo dal browser c'è una versione cloud a parte. La versione dimostrativa arriva a 10 documenti e non fa fatture elettroniche.
Fiscozen: da 499 € l'anno, perché comprende il commercialista
Fiscozen non è un programma ma un pacchetto con il commercialista: un libero professionista forfettario paga da 499 € l'anno IVA inclusa, artigiani e commercianti da 599 €, oppure 49,90 € al mese con un contratto di 12 mesi. Se il commercialista ce l'hai già, con Fiscozen lo paghi due volte: ti basta un programma come ProFattura, a cui il tuo commercialista accede gratis. I costi voce per voce sono nella guida ai prezzi di Fiscozen, e c'è anche il confronto tra ProFattura e Fiscozen.
Quanto spendi in tre anni
Il primo anno è spesso scontato, quindi il conto giusto si fa su più anni. Ecco quanto spende in tre anni, IVA inclusa e ai prezzi di oggi, un forfettario che emette 50 fatture l'anno, ne riceve 30 e fa qualche preventivo.
| Programma | 1° anno | 2° anno | 3° anno | In tre anni |
|---|---|---|---|---|
| ProFattura | 0 € | 29 € | 29 € | 58 € |
| Libero SiFattura Lite | 35,38 € | 35,38 € | 35,38 € | 106,14 €, senza conservazione |
| SumUp Fatture Plus | 42,46 € | 42,46 € | 42,46 € | 127,38 € |
| Aruba con il modulo documenti | 61,98 € | 60,76 € | 60,76 € | 183,50 € |
| Fatture in Cloud Forfettari | 59,78 € | 118,34 € | 118,34 € | 296,46 € |
| Fattura24 Professional | 58,56 € | 146,40 € | 146,40 € | 351,36 €, senza conservazione |
| Danea Easyfatt Professional | 220,82 € | 220,82 € | 220,82 € | 662,46 € |
| Fiscozen | 499 € | 499 € | 499 € | 1.497 € |
Fatture in Cloud e Danea con 1,22 € di costi di gestione all'anno. Aruba con il modulo documenti, che serve per i preventivi, preso insieme al servizio. Non sono in tabella SiFattura Basic e SumUp gratuito, che non arrivano a 50 fatture l'anno, e Legalinvoice, che non indica il prezzo dal secondo anno.
In tre anni, con ProFattura risparmi 238,46 € rispetto a Fatture in Cloud, 293,36 € rispetto a Fattura24 e 125,50 € rispetto ad Aruba con il modulo documenti.
Come scegliere il programma: 5 domande
- Quanto costa dal secondo anno? Molti programmi scontano il primo anno: Fatture in Cloud passa da 58,56 € a 117,12 €, Fattura24 da 58,56 € a 146,40 €, Legalinvoice non dice il prezzo pieno. ProFattura, dopo i 12 mesi gratis, costa 29 € l'anno.
- Quanti documenti puoi fare? Guarda il limite e cosa conta: in Fatture in Cloud i 100 documenti l'anno comprendono preventivi e fatture ricevute. In ProFattura non ci sono limiti.
- Preventivi, solleciti e fatture ricorrenti sono compresi? Guarda il piano che compreresti davvero, non quello base: su Aruba preventivi e solleciti sono in due moduli a parte, su Fatture in Cloud le ricorrenti arrivano con il piano da 307,44 € e i solleciti automatici con quello da 424,56 €. In ProFattura è tutto compreso.
- Nella prova puoi inviare fatture vere? Nella prova di Fatture in Cloud la fattura elettronica non c'è, e Fattura24 senza abbonamento non la fa. ProFattura invia a SDI dal primo giorno dei 12 mesi gratis.
- Hai già un commercialista? Allora non ti serve un pacchetto come Fiscozen, da 499 € l'anno: ti basta un programma a cui lui possa accedere. In ProFattura il commercialista entra gratis.
Cambiare programma: cosa succede alle fatture
Le fatture già inviate restano valide e restano sul portale dell'Agenzia delle Entrate. Prima di disdire scarica dal vecchio programma gli XML e i PDF, e chiedi per quanto tempo conserva le fatture degli anni passati: Aruba, per esempio, cancella tutto 90 giorni dopo la scadenza se non rinnovi.
In ProFattura carichi gli XML del vecchio programma e clienti e fornitori si creano da soli, mentre la numerazione prosegue da dove eri arrivato. Per ricevere le fatture dei fornitori registri il codice destinatario di ProFattura sul portale Fatture e Corrispettivi, e può farlo il commercialista: ai fornitori non devi dire nulla. I passaggi per i programmi più diffusi sono nella pagina delle alternative.
Domande frequenti
Qual è il miglior programma per la fattura elettronica?
Per chi lavora in proprio conviene quello che costa meno con tutto compreso. ProFattura è gratis per 12 mesi senza limiti di fatture, poi costa 29 € l'anno IVA inclusa con preventivi con firma, fatture ricorrenti automatiche, solleciti e conservazione. Gli altri programmi a pagamento che abbiamo confrontato il 7 ottobre 2026 costano di più dal secondo anno, oppure hanno limiti di fatture o moduli a parte.
Qual è il miglior programma gratuito per la fattura elettronica?
ProFattura: è gratis per 12 mesi, senza limiti di fatture e senza carta di credito, con tutte le funzioni. Gli altri programmi gratuiti hanno un tetto, 10 fatture l'anno SiFattura Basic e 4 al mese SumUp, oppure nella prova non fanno la fattura elettronica, come Fatture in Cloud e Fattura24.
Qual è il programma di fatturazione elettronica più economico?
Tra i programmi a pagamento che abbiamo confrontato il 7 ottobre 2026 è ProFattura: gratis per 12 mesi, poi 29 € l'anno IVA inclusa con fatture illimitate e tutte le funzioni. Dal secondo anno SiFattura Lite costa 35,38 €, Aruba 36,48 € senza preventivi, SumUp Plus 42,46 €, Fatture in Cloud 117,12 € per i forfettari.
Quale programma conviene a un forfettario?
Uno che costi poco IVA inclusa, perché il forfettario l'IVA sul programma la paga e non la recupera, e che non abbia limiti di documenti. ProFattura costa 29 € l'anno IVA inclusa dopo 12 mesi gratis e gestisce da solo il regime forfettario: niente IVA in fattura, bollo quando serve e la dicitura del regime. I costi a confronto sono in Fatture in Cloud o Aruba per il forfettario?, le regole nella pagina sulla fatturazione elettronica per forfettari.
Posso fare la fattura elettronica dal telefono?
Sì. ProFattura si usa dal telefono come un'app: la aggiungi alla schermata Home e si apre a tutto schermo, senza passare dallo store. È lo stesso account che usi dal computer, e il cliente firma il preventivo dal suo telefono. Come si fa è nella pagina dell'app per la fattura elettronica.
La conservazione delle fatture è inclusa nel programma?
In ProFattura sì, per 10 anni, senza costi in più. Non è così dappertutto: in Fattura24 non è inclusa, in SiFattura si paga a parte, in Aruba resta solo finché rinnovi il servizio. È obbligatoria: ne parliamo nella guida alla conservazione sostitutiva.
Cosa non fa il servizio dell'Agenzia delle Entrate?
Serve a compilare e inviare le fatture, una alla volta e a mano, entrando ogni volta con SPID, CIE o CNS. Non fa preventivi, non manda da solo le fatture che si ripetono, non ti dice chi deve ancora pagarti e non manda solleciti; la copia per il cliente la scarichi e gliela mandi tu. In ProFattura tutto questo è compreso, e i primi 12 mesi sono gratis. Tutto quello che non fa è nella guida al software dell'Agenzia delle Entrate.
Cosa succede alle mie fatture se cambio programma?
Restano valide e sul portale dell'Agenzia. Scarichi gli XML dal vecchio programma e li carichi in ProFattura, che ricrea clienti e fornitori; poi registri il nuovo codice destinatario per ricevere le fatture dei fornitori. La numerazione prosegue da dove eri arrivato.
Fonti
Pagine ufficiali consultate il 7 ottobre 2026: Libero SiFattura; SumUp Fatture; Legalinvoice GO! e START; listino Aruba e rinnovo di Aruba; Fatture in Cloud; Fattura24; Danea Easyfatt; Fiscozen; Agenzia delle Entrate, guida alla fattura elettronica (dicembre 2025). I prezzi cambiano spesso: se trovi un dato diverso, scrivici e aggiorniamo la pagina.